Dateisynchronisation: So funktioniert es!

Sie arbeiten regelmäßig an Ihrem Laptop, auch unterwegs. Sehr praktisch, aber ärgerlich ist, dass Sie alle geänderten oder neuen Dateien auf Ihrem Desktop-PC oder auf einer Netzwerkfreigabe (zur Sicherung) erhalten möchten. Die Dateisynchronisation bietet die Lösung. Mit Allway Sync und ein paar intelligenten Eingriffen können Sie jetzt alles automatisch synchronisieren! Mit Ihrem Netzwerk verbunden? Ihre Daten werden sofort synchronisiert!

Es gibt unzählige Sicherungs- und Synchronisierungstools, aber wir haben keine (kostenlosen) Programme gefunden, die automatisch eine geplante Aufgabe ausführen, sobald Ihr Netzwerk wieder verfügbar ist, nachdem Sie beispielsweise mit Ihrem Laptop unterwegs waren.

Wir haben eine Lösung gefunden: eine detaillierte Konfiguration des Taskplaners in Kombination mit dem Synchronisationstool Allway Sync. Dies muss nicht unbedingt dieses - ansonsten hervorragende - Werkzeug sein. Wenn Ihr bevorzugtes Sicherungs- oder Synchronisierungstool auch über die Befehlszeile und damit über den Windows-Taskplaner gesteuert werden kann, können Sie es auch damit einrichten.

01 Programm installieren

Sie finden Allway Sync unter www.allwaysync.com (kostenlos für den persönlichen Gebrauch). Es gibt sowohl eine 64-Bit- als auch eine 32-Bit-Version. Wählen Sie Letzteres nur, wenn Sie Windows 32-Bit verwenden (Sie können dies unter System lesen, nachdem Sie die Windows-Taste + Pause gedrückt haben).

Die Installation ist unkompliziert. Lassen Sie das Häkchen neben " Dienst installieren" für den Synchronizer, wenn Sie Synchronisierungen durchführen möchten, auch wenn Sie nicht bei Windows angemeldet sind. Nach der Installation können Sie Allway Sync starten. Die Benutzeroberfläche ist standardmäßig in Englisch. Bevorzugen Sie Niederländisch? Klicken Sie dann auf Sprache / Niederländisch : Die Anzeigesprache ändert sich sofort.

02 Ordner definieren

Es ist nur logisch, dass Sie zuerst in einem Synchronisierungstool angeben, welche Festplattenspeicherorte Sie synchronisieren möchten. Die Registerkarte Neuer Job 1 für Ihren ersten Synchronisierungsjob ist bereits in Allway Sync verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, wählen Sie Aufgabe umbenennen und geben Sie der Aufgabe einen aussagekräftigen Namen. Sie können im selben Popup-Menü auch weitere Aufgaben erstellen ( Neue Aufgabe hinzufügen) oder eine Aufgabe löschen ( Aufgabe löschen ).

Sie werden auch zwei Felder bemerken: Sie sollen hier Ihren Quell- und Zielort angeben. Allway Sync geht davon aus, dass es sich standardmäßig um zwei Windows-Ordner handelt. Sie können jedoch auch andere Standorttypen wie FTP-Server oder Google Text & Tabellen über die blauen Pfeile auswählen . Wir gehen davon aus, dass Sie sich ausschließlich mit Windows-Ordnern befassen. Dazu gehören auch freigegebene Netzwerkordner wie der auf Ihrem NAS. Sie navigieren über das Ordner - Symbol und über Durchsuchen an die gewünschten Stellen oder Sie geben sie sich in den Bereichen (so etwas wie c: \ myfolder oder \\ nas \ Ordner \ Unterordner).

03 Methode einstellen

Standardmäßig ist Allway Sync für die bidirektionale Synchronisierung eingestellt, wobei Änderungen in einem Ordner auf den anderen Ordner übertragen werden und umgekehrt. In diesem Fall möchten wir nicht, dass die Daten vom Laptop nur nach Ihrer Rückkehr an den anderen Ort kopiert werden. Klicken Sie also im großen Pfeil auf Ändern und markieren Sie eines der beiden Optionsfelder, sodass der Pfeil in die gewünschte Richtung zeigt.

Sie werden hier zwei weitere Optionen bemerken: Löschen festschreiben und Änderungen festschreiben . Wenn Sie die erste markieren, werden gelöschte Dateien auch auf der anderen Seite gelöscht. Mit einem Häkchen bei der zweiten Option werden auch geänderte Daten auf der anderen Seite geändert. Wenn Sie keine der beiden Optionen auswählen, berücksichtigt Allway Sync nur neu hinzugefügte Daten.

Beachten Sie, dass an beiden Standorten auch die Schaltfläche Konfigurieren vorhanden ist . Auf diese Weise können Sie beispielsweise Ihre Kontoinformationen für den Zugriff auf einen freigegebenen Netzwerkordner eingeben oder angeben, dass Allway Sync bestimmte Laufwerkseigenschaften für ein Wechseldatenträger überprüfen soll, damit das Laufwerk auch als Windows erkannt wird, dem ein anderer Laufwerksbuchstabe zugewiesen wurde . Sie können hier auch angeben, dass die Daten an diesem Speicherort komprimiert und / oder verschlüsselt werden müssen.

04 Analysieren

Wir können uns vorstellen, dass diese Optionen etwas verwirrend wirken können. Aus diesem Grund empfehlen wir, dass Sie zuerst die Analysetaste drücken, bevor Sie den Vorgang starten. Sie werden dann sofort sehen, was mit einer tatsächlich durchgeführten Synchronisation passieren würde. Hier erfahren Sie, welche Dateien neu erstellt wurden, welche ignoriert werden und welche unverändert bleiben. In der Spalte Richtung gibt ein Pfeil an, wo die Anpassung erfolgen soll. Wenn es beispielsweise hier angezeigt wird  Existiert nicht, wird file-x in erstellt, da es dort noch nicht existiert, aber darin vorhanden ist. Im Übrigen können Sie im Kontextmenü einer solchen Datei auch angeben, dass Dateien mit dieser Erweiterung niemals synchronisiert werden sollen.

Wenn alles gut aussieht, können Sie den Vorgang über die Schaltfläche Synchronisieren starten .

Sicherheitskopie

Benutzer neigen oft dazu zu glauben, dass sie bei einer solchen Synchronisierung sofort ein sicheres Backup haben. Das ist nicht ganz richtig - ganz zu schweigen von Streufehlern bei der Konfiguration der Synchronisierung.

Angenommen, Ihr System ist mit Ransomware infiziert. Es kann dann schnell alle zugänglichen Daten verschlüsseln, einschließlich Synchronisationsordnern wie einer Netzwerkfreigabe oder einem bereitgestellten Wechseldatenträger.

Sichere Sicherungen werden daher an mindestens zwei Orten aufbewahrt, von denen einer immer offline ist, sobald auf den anderen zugegriffen werden kann. Überprüfen Sie am besten, ob eine Sicherung noch intakt ist, bevor Sie ein anderes Sicherungsmedium anschließen.

05 Automatisieren

Es funktioniert nicht so gut, Allway Sync jedes Mal starten und die Synchronisierungstaste drücken zu müssen, um Ihre Daten zu synchronisieren. Und das ist für unseren Zweck nicht bequem. Glücklicherweise unterstützt das Programm die vollautomatische Synchronisation.

Öffnen Sie die Registerkarte der beabsichtigten Synchronisationsaufgabe und klicken Sie auf das Zahnradsymbol unten rechts. Ein Konfigurationsfenster mit der jeweiligen bereits ausgewählten Aufgabe wird angezeigt. Öffnen Sie den Abschnitt für die automatische Synchronisierung im linken Bereich.

Im rechten Bereich werden verschiedene Optionen angezeigt. Beispielsweise kann Allway Sync sicherstellen, dass die Aufgabe automatisch ausgeführt wird, auch wenn Sie nicht angemeldet sind (siehe auch Schritt 1 dieser Meisterklasse), sobald eine Wechseldiskette nach einer einstellbaren Zeitspanne angeschlossen wird, sobald eine Änderung auftritt in den Synchronisierungsordnern. Wird erkannt, wenn Sie eine einstellbare Zeit lang nicht mit dem PC interagieren, wenn Allway Sync gestartet wird oder wenn Sie sich von Windows abmelden. Eigentlich ist alles selbsterklärend: Sie müssen nur die gewünschte Option auswählen, bei Bedarf bestimmte Parameter angeben und OK drücken .

06 Taskplaner aktivieren

Ganz unten in der Liste der Trigger finden Sie Windows Taskplaner verwenden . Für unser Setup - damit die Synchronisierungsaufgabe ausgeführt wird, sobald Sie mit einem bestimmten Netzwerk verbunden sind - benötigen wir sie. Setzen Sie hier ein Häkchen und drücken Sie dann Übernehmen und Konfigurieren , damit der Taskplaner geöffnet wird. Anschließend können Sie letzteres jederzeit selbst öffnen: Drücken Sie dann die Windows-Taste, geben Sie task ein und wählen Sie Task Scheduler .

Klicken Sie im Taskplaner im linken Bereich auf Taskplaner-Bibliothek . Im mittleren Bereich werden die verschiedenen Aufgaben angezeigt , einschließlich Allway Sync_ {task_id} , wobei sich die task_id auf die entsprechende Synchronisierungsaufgabe bezieht (sodass Sie sie jederzeit in Allway Sync umbenennen können).

Doppelklicken Sie auf diese Allway Sync_ {task_id} , damit das Eigenschaftenfenster der entsprechenden Aufgabe angezeigt wird.

07 Aufgabe auslösen

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie optional das Benutzerkonto ändern, von dem aus diese Aufgabe ausgeführt werden soll, oder Sie wählen Ausführen, unabhängig davon, ob der Benutzer angemeldet ist oder nicht . Auf der Registerkarte Aktionen können Sie die Befehlszeile lesen, die sicherstellen soll, dass Allway Sync Ihre Aufgabe zum gewünschten Zeitpunkt ordnungsgemäß ausführt. Ändern Sie hier nichts. Die Magie geschieht hauptsächlich auf der Registerkarte Trigger : Hier machen wir Windows und Allway Sync klar, dass die Aufgabe nur ausgeführt werden sollte, sobald eine Verbindung zu einem bestimmten Netzwerk hergestellt wurde.

Öffnen Sie also diese Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu . Bei Beginn dieser Aufgabe wählen Bei einer Veranstaltung , und dann wählen Gewohnheit . Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ereignisfilter und öffnen Sie die Registerkarte XML . Setzen Sie ein Häkchen bei Manuell suchen und bestätigen Sie mit Ja .

08 Skriptaufgabe

Geben Sie im noch leeren Fenster genau den folgenden Code ein:

* [System [(EventID = 10000)]] und * [EventData [(Daten [@ Name = "Name"] = "my_ssid")]]

In diesem Code müssen Sie nur my_ssid durch den gewünschten Netzwerknamen ersetzen. Sie können dies herausfinden, indem Sie den Mauszeiger über das Netzwerksymbol in der Windows-Taskleiste bewegen. Wenn Sie alles richtig eingegeben haben, drücken Sie OK (2x). Sie können die anderen Registerkarten unberührt lassen. Schließen Sie abschließend das Eigenschaftenfenster , indem Sie erneut auf OK klicken .

Natürlich möchten Sie ein paar Dinge testen. Dies kann beispielsweise durch kurzes Unterbrechen der Netzwerkverbindung erfolgen. Mit einer Kabelverbindung können Sie den Netzwerkanschluss aus Ihrem Computer entfernen.

Sie werden sehen: Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, wird die Synchronisierungsaufgabe ausgeführt. Und natürlich: Mit dieser Triggertechnik können Sie auch andere Aufgaben über den Aufgabenplaner ausführen lassen!

Einfacher?

Diejenigen, die mit dem Aufgabenplaner gut vertraut sind, haben möglicherweise bereits herausgefunden, dass die Dinge einfacher sein können. Geben Sie nach Auswahl von Bei einem Ereignis und Aktivieren von Standard Folgendes ein:

Protokoll: Microsoft-Windows-NetworkProfile / Operational

Quelle: NetworkProfile

Ereignis-ID: 10000

Öffnen Sie nach Bestätigung mit OK die Registerkarte Bedingungen, aktivieren Sie Start nur, wenn die folgende Netzwerkverbindung verfügbar ist, und wählen Sie die gewünschte Netzwerkverbindung aus.

Schade, aber leider funktioniert diese Methode nicht mehr (in Windows 10): Es erscheint immer wieder eine Fehlermeldung. Dies funktioniert möglicherweise in älteren Windows-Versionen. Nur damit du es weißt.