18 Tipps zur einfachen und schnellen Verwaltung all Ihrer Kontakte

Wenn Sie zu einem neuen Smartphone wechseln oder Ihr Betriebssystem aktualisieren, tritt häufig das Problem auf, dass Ihr Adressbuch voller doppelter Kontakte oder Kontakte ist, mit denen Sie keinen Kontakt mehr haben. Wie synchronisieren Sie Kontakte zwischen verschiedenen Diensten?

01 Bereinigen von Kontakten auf Ihrem Smartphone

Sobald Sie ein neues Smartphone kaufen und Ihr Adressbuch öffnen, werden Sie feststellen, dass es alle Arten von doppelten Kontakten enthält. Anstatt Ihr Adressbuch manuell durchzugehen, sollten Sie eine spezielle App installieren. Der einfachste Weg, um die App zum Bereinigen doppelter Kontakte auf Ihrem iPhone zu installieren, ist die Installation der App "Contacts Optimizer" für Android. Beide Apps sind kostenlos und analysieren Ihr Adressbuch auf doppelte Kontakte. Mit einem Knopfdruck führen Sie Kontakte zusammen und Ihr Adressbuch ist viel aufgeräumter. Lesen Sie auch: 9 Tipps zur sicheren Nutzung von Social Media.

02 Bereinigen von Kontakten in Windows 8

Das gleiche Problem kann natürlich unter Windows auftreten, aber Sie müssen hierfür kein Programm installieren. Öffnen Sie das Programm "Personen" und klicken Sie auf einen Kontakt, den Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den weißen Bereich und wählen Sie Link . Das Programm macht automatisch einen Vorschlag, klicken Sie auf den Namen unter Vorschläge und die Profile werden verknüpft. Wenn der richtige Name nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Kontaktperson auswählen, wählen Sie eine aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen .

03 Bereinigen von Kontakten auf Ihrem Mac

Das Adressbuch auf dem Mac ist noch intelligenter und kann alle Ihre Kontakte automatisch nach doppelten Profilen durchsuchen. Öffnen Sie die Kontakte- App und wählen Sie Karte / Doppelte Einträge suchen . Nach dem Scannen das Programm oder diesen Kontakt zu fusionieren fragt, klicken Sie auf Merge dies zu bestätigen. Wenn Sie zwei Profile zusammenführen möchten, die das Programm während des Scans nicht gefunden hat, wählen Sie sie aus, indem Sie die Befehlstaste gedrückt halten. Wählen Sie dann Karte / Link ausgewählte Karten .

04 Synchronisationsdienst auswählen

Wenn Sie alle Ihre Kontakte auf einem System durchsucht haben, ist es Zeit, einen Dienst auszuwählen, der Ihre Kontakte automatisch mit Ihren anderen Geräten synchronisiert. Synchronisieren bedeutet, dass beim Ändern eines Kontakts auf einem Gerät auch der Kontakt auf dem anderen Gerät automatisch geändert wird. Die besten Optionen sind Outlook.com von Microsoft, iCloud von Apple und Google Mail von Google. Welches für Sie am besten geeignet ist, hängt von den Geräten ab, die Sie synchronisieren möchten. Nicht jeder Dienst ist einfach in jedes Betriebssystem zu integrieren. Beachten Sie, dass alle diese Dienste Ihre Daten online in der Cloud speichern. Für die Sicherheit Ihrer Daten sind Sie auf die Maßnahmen dieser Unternehmen angewiesen.