So funktionieren Abstimmungsschaltflächen in Outlook

Erwarten Sie eine einfache Antwort von einer Reihe von Personen, z. B. Ja / Nein oder Auswahl a, b oder c? Verwenden Sie dann die Outlook-Abstimmungsoption. Auf diese Weise kann der Empfänger sehr schnell auf die E-Mail antworten und Sie erhalten in kürzester Zeit eine klare Antwort.

Abstimmungsschaltflächen werden verwendet, um Freunden oder Kollegen einige Optionen ohne allzu großen Aufwand zu präsentieren. Sie senden eine Frage an mehrere Personen, und Outlook sammelt die Antworten in einer Übersicht. Im Voraus: Abstimmungsschaltflächen funktionieren nur in Outlook. Wenn Sie eine solche E-Mail mit Abstimmungsschaltflächen an jemanden senden, der mit einem anderen E-Mail-Programm arbeitet, werden keine Abstimmungsschaltflächen angezeigt. Um eine E-Mail mit Abstimmungsschaltflächen zu erstellen, navigieren Sie in einer neuen E-Mail zur Registerkarte Optionen . Im Feld Tracking finden Sie die Schaltfläche Abstimmungsschaltflächen verwenden .

Standardmäßig haben Sie bereits eine Reihe von Abstimmungsschaltflächen: Genehmigt-Abgelehnt , Ja-Nein, Ja-Nein-Vielleicht , aber Sie können diese Optionen selbst über die Schaltfläche Benutzerdefiniert anpassen . Lassen Sie Ihre Befragten beispielsweise aus Namen von Personen oder Städten auswählen. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert die durch ein Semikolon getrennten Optionen ein. Hier können Sie auch angeben, ob Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn die Nachricht zugestellt und die Nachricht gelesen wurde. Es ist sogar möglich, die Antworten an eine Reihe anderer Personen weiterzuleiten.

Der Empfänger wird benachrichtigt, dass die Nachricht Abstimmungsschaltflächen mit der Aufschrift Klicken Sie hier, um abzustimmen, enthält . Wenn er auf eine der Optionen klickt, hat er die Wahl: Senden Sie die Nachricht sofort oder bearbeiten Sie die Antwort vor dem Senden. Sie als Absender erhalten eine E-Mail mit der Antwort, die bereits im Betreff enthalten ist. Im Prinzip müssen Sie die E-Mail nicht einmal selbst öffnen. Klicken Sie auf den Text. Der Absender hat wie folgt geantwortet , damit Sie die Abstimmungsantworten anfordern können. Sie erhalten eine Liste mit den Adressaten, in der Sie sofort sehen, wer geantwortet hat und wer nicht, wie die Antworten lauten, und Sie können die Gesamtzahl der Stimmen lesen.