5 Tricks für iCloud Mail, mit denen Sie möglicherweise nicht vertraut sind

Wenn Sie eine Apple ID haben, haben Sie auch ein iCloud-E-Mail-Konto. Es ist einfach, mit Ihrer iCloud über Apple Mail, auf dem Mac oder auf einem iOS-Gerät zu arbeiten. Die Webversion ist jedoch weniger bekannt. Schade, denn dieses Portal hat einige nützliche Funktionen!

Bevor Sie die folgenden Tipps nutzen können, müssen Sie iCloud aktivieren. Wenn Sie bereits eine Apple ID haben, die Sie im iTunes Store verwenden, müssen Sie iCloud möglicherweise nicht einrichten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihr E-Mail-Konto und die folgenden fünf Tricks verwenden.

1. Greifen Sie von überall auf E-Mails zu

Sie können Ihre E-Mails auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad abrufen, aber Sie können auch im Internet auf Ihre Nachrichten zugreifen. Dies ist nützlich, wenn Sie E-Mails von einem freigegebenen Computer herunterladen oder senden müssen sowie wenn Sie unterwegs Dateien senden oder empfangen müssen.

Melden Sie sich bei icloud.com an und klicken Sie auf das Mail- Symbol. Sie können dann auf alle Ihre E-Mails und alle Ihre Kontakte zugreifen, wenn Sie iCloud für die Synchronisierung eingerichtet haben, sodass Sie Nachrichten und Dateien senden und empfangen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit einem Kunden oder Freund zusammen sind und etwas drucken müssen.

2. Erstellen Sie Regeln für alle Geräte

Mit Mail für OS X können Sie Regeln einrichten - Filter, die auf eingehende E-Mail-Nachrichten reagieren. Diese Regeln funktionieren jedoch nur auf Ihrem Mac. Sie wirken sich nicht auf Ihr iPhone oder iPad aus, es sei denn, Sie lassen Ihren Mac ständig eingeschaltet. Wenn Ihr Mac ausgeschaltet ist, wird Ihre E-Mail einfach an den Posteingang Ihres iCloud-Kontos gesendet.

Bei icloud.com können Sie jedoch Regeln erstellen, mit denen Nachrichten verschoben werden, bevor sie auf Ihren Geräten angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails so filtern, dass alle Nachrichten Ihres Arbeitgebers in einem bestimmten Postfach landen.

Dazu müssen Sie ein neues Postfach erstellen. Sie können dies auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät tun. Wenn iCloud im Web verfügbar ist, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol neben Ordner und geben Sie einen Namen für das neue Postfach ein.

Klicken Sie dann oben rechts in der iCloud Mail-Oberfläche auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Regeln . Klicken Sie auf Regel hinzufügen und wählen Sie eine der ersten Bedingungen: Wenn eine Nachricht von einer bestimmten Person stammt, ein bestimmtes Wort in der Betreffzeile enthält usw. Im nächsten Feld geben Sie eine E-Mail-Adresse (für eine bestimmte Person), einen Domainnamen (dies filtert alle Nachrichten aus dieser Domain) oder ein oder mehrere Wörter zum Filtern nach Betreff usw. ein.

Im nächsten Abschnitt, wählen Sie In Ordner verschieben , den Papierkorb verschieben, oder nach vorne . Wählen Sie dann den Ordner aus, in dem die Nachricht gespeichert werden soll, oder die E-Mail-Adresse, an die sie weitergeleitet werden soll. Klicken Sie auf Fertig und die Regel wird aktiv.

Jetzt werden alle Nachrichten, die diese Bedingungen erfüllen, auf dem iCloud-Server gefiltert, sodass Sie Ihren Mac nicht eingeschaltet lassen müssen.

3. Lassen Sie alle wissen, dass Sie weg sind

Dies ist in Mail auf dem Mac oder iOS nicht möglich. Wenn Sie nicht auf der Arbeit oder im Urlaub sind, möchten Sie möglicherweise eine automatische Antwort einrichten, damit die Leute wissen, wann Sie zurück sind. Klicken Sie oben rechts auf der iCloud Mail-Seite auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen . Klicken Sie auf das Symbol Urlaub und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten automatisch empfangen, wenn sie empfangen werden . Geben Sie den Text ein, den Sie senden möchten, und klicken Sie auf Fertig.

Sie können dies mit Regeln kombinieren, um Nachrichten von der Arbeit an Kollegen weiterzuleiten. Nachdem Sie die automatische Antwort eingerichtet haben, klicken Sie auf Regeln, erstellen Sie eine Regel für bestimmte Adressen oder Domänen und leiten Sie sie an die Person weiter, die sie für Sie ausfüllt. Wenn Sie zurückkommen, löschen Sie die Zeile.

4. Leiten Sie E-Mails an ein anderes Konto weiter

Sie haben wahrscheinlich nicht nur ein iCloud-Konto. Vielleicht haben Sie einen anderen Account für Ihre Arbeit. Wenn Ihr iCloud-Konto einige Nachrichten enthält, können Sie diese alle an ein anderes Konto weiterleiten. Auf diese Weise müssen Sie nur ein Konto überprüfen.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der iCloud Mail-Seite und klicken Sie auf Einstellungen > Allgemein . Gehen Sie zu Fowarding und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine E-Mail an weiterleiten . Geben Sie dann eine E-Mail-Adresse ein, z. B. Ihr anderes Konto. Sie können auch Nachrichten nach der Weiterleitung löschen auswählen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in Ihrem iCloud-Postfach verbleiben.

Vermeiden Sie Spam mit iCloud-Aliasen

Obwohl Sie nur ein iCloud-E-Mail-Konto haben, können Sie Aliase oder andere Adressen erstellen, mit denen Sie E-Mails über dieses Konto senden und empfangen können. Klicken Sie in den iCloud-E-Mail-Einstellungen auf Konten > Alias ​​hinzufügen . Sie können bis zu drei Aliase auswählen. Es ist nützlich, eine für den Online-Einkauf, eine für Freunde und eine für die Arbeit zu erstellen. Um Spam an Ihrer Hauptadresse zu vermeiden, können Sie bei der Registrierung einen Alias ​​als E-Mail-Adresse eingeben.

Im Dialogfeld "E-Mail-Alias ​​erstellen" können Sie einen Alias ​​auswählen und kennzeichnen. Wenn der gewünschte Alias ​​bereits verwendet wird, werden Sie benachrichtigt, dass er nicht verfügbar ist. Klicken Sie auf OK , um den Alias ​​zu speichern. Sie können es dann sofort zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwenden.

[i] Dies ist ein frei übersetzter Artikel von unserer Schwesterseite Macworld.com, geschrieben von Kirk McElhearn (@mcelhearn). Die Meinung des Autors entspricht nicht unbedingt der von ComputerTotaal.nl.