Alle Ihre E-Mails an einem Ort mit Mozilla Thunderbird

Da Windows Live Mail 2012 keine E-Mail-Konten von Microsoft mehr akzeptiert, suchen Sie möglicherweise nach einer Alternative. Mozilla Thunderbird ist derzeit der umfassendste E-Mail-Client und daher eine logische Wahl. Aber selbst wenn Sie Windows Live Mail nicht verwenden, ist Thunderbird ein wertvolles Programm für die Bearbeitung Ihrer E-Mails. Kurz gesagt, Grund genug, sich mit dieser schönen Freeware vertraut zu machen.

1 Installation

Thunderbird ist für mehrere Betriebssysteme verfügbar, nämlich Windows, OS X und Linux. Surfen Sie hier, um die richtige Version herunterzuladen und die Installation auszuführen. Lassen Sie das Häkchen für Use Thunderbird als meine Standard-E-Mail-Anwendung . Infolgedessen wird das Programm automatisch geöffnet, sobald Sie irgendwo auf eine E-Mail-Adresse klicken. Sie können die Standardinstallation sicher auswählen. Sie können die Installation über Weiter und Installieren abschließen. Starten Sie dann die Freeware. Lesen Sie auch: So fügen Sie zusätzliche E-Mail-Konten in Windows 10 Mail hinzu.

2 Zum ersten Mal

Wenn Sie Thunderbird zum ersten Mal öffnen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie verschiedene Einstellungen vornehmen können. Geben Sie an, ob E-Mails von der Windows-Suchfunktion indiziert werden sollen, damit Sie Ihre E-Mails außerhalb des Programmfensters finden können. Wählen Sie Als Standard festlegen . Im nächsten Bildschirm erhalten Sie die Möglichkeit, eine neue E-Mail-Adresse zu erstellen. Via Überspringen dieser und meine vorhandene E-Mail - Adresse geben Sie Ihre gültige E-Mail - Adresse, zum Beispiel einer hotmail.com oder outlook.com - Adresse. Vergessen Sie nicht, das richtige Passwort einzugeben und bestätigen Sie mit Weiter .

3 POP3 oder IMAP?

Thunderbird greift auf eine Online-Datenbank zu, um die Serverdetails Ihres E-Mail-Kontos zu importieren. Normalerweise haben Sie die Wahl, Nachrichten über einen POP3- oder IMAP-Server abzurufen. Mit POP3 importiert Thunderbird alle Nachrichten vom Mailserver und speichert sie lokal auf der Festplatte. Wenn Sie mit einem anderen Gerät erneut auf den Mailserver zugreifen, werden die Nachrichten ausgeblendet. Aus diesem Grund wählen Sie das Beste für IMAP. Dieses Protokoll kann verschiedene Geräte mit dem Mailserver synchronisieren, sodass Sie überall auf dieselben E-Mails zugreifen können.

4 Servereinstellungen

Die meisten E-Mail-Dienste und Internetanbieter unterstützen heutzutage sowohl POP3 als auch IMAP, wie z. B. Google Mail, Ziggo, KPN, Outlook.com und Telfort. Leider wählt Thunderbird nicht in allen Fällen automatisch die richtigen Server aus. Beispielsweise ist es bei E-Mail-Adressen von Internetanbietern manchmal erforderlich, die richtigen Serveradressen selbst einzugeben. Wählen Sie Manuelle Konfiguration . Anschließend passen Sie den eingehenden und ausgehenden Server nach Belieben an. Bei Bedarf können Sie beim Internetprovider die richtigen Informationen anfordern. Bei Bedarf können Sie auch die Portnummern anpassen. Achten Sie genau darauf, ob Sie digitale Post über POP3 oder IMAP sammeln möchten, und bestätigen Sie mit Fertig .

5 Lesen Sie die E-Mail

Wenn Sie ein neues E-Mail-Konto konfiguriert haben, werden alle Nachrichten in Thunderbird angezeigt. Klicken Sie einfach auf Posteingang . Ungelesene Nachrichten sind fett gedruckt. Standardmäßig sind alle E-Mails in chronologischer Reihenfolge (von alt nach neu). Möchten Sie die letzten Nachrichten lieber oben anzeigen? Klicken Sie dann oben in der Spalte auf Datum , um die Nachrichten vom neuesten zum ältesten zu sortieren. Klicken Sie auf eine Betreffzeile, um den Inhalt im unteren Bereich anzuzeigen. Wenn Sie doppelklicken, wird die E-Mail in einem neuen Tab angezeigt. Thunderbird blockiert aus Sicherheitsgründen Bilder von entfernten Webstandorten. Wenn Sie dem Absender vertrauen, klicken Sie in dieser Nachricht auf Optionen / Externen Inhalt anzeigen .

6 E-Mail exportieren

Windows Live Mail speichert E-Mails lokal. Wenn Sie immer Live Mail als E-Mail-Programm verwendet haben, möchten Sie natürlich alle vorhandenen Nachrichten an Thunderbird übertragen, um alles in einem Programm zusammenzufassen. Sie arrangieren dies, indem Sie die E-Mails exportieren. Gehen Sie in Windows Live Mail zu Datei / E-Mail exportieren / E-Mail-Nachrichten . Sie wählen Microsoft Windows Live Mail aus und klicken auf Weiter . Über Durchsuchen wählen Sie einen Speicherort auf der Festplatte. Es ist wichtig, dass Sie einen leeren Ordner auswählen. Erstellen Sie ihn daher bei Bedarf zuerst. Klicken Sie auf Weiter und entscheiden Sie, welche Ordner Sie übertragen möchten. Natürlich wählen Sie mindestens Posteingang . Bestätigen mitWeiter und Fertig stellen .

Wie weiter?

Microsoft hat Windows Live Mail 2012 eine Weile nicht aktualisiert. Bis vor kurzem gab es jedoch noch viele Menschen, die diesen kostenlosen E-Mail-Client gern nutzten. Ab dem 30. Juni ist es mit diesem Programm nicht mehr möglich, E-Mails von Hotmail-, Live-, MSN- und Outlook-Adressen abzurufen. Der Microsoft-Webmail-Dienst Outlook.com verwendet seit kurzem neue Synchronisierungstechniken, sodass das Programm keine Nachrichten mehr aus den genannten Domänen importieren kann. Das Senden von E-Mails ist ebenfalls nicht mehr möglich. Der Wechsel zu einem anderen E-Mail-Client ist daher unbedingt erforderlich, wenn Sie eine E-Mail-Adresse von Microsoft verwenden.

7 E-Mail importieren

In Schritt 6 haben Sie eine Menge EML-Dateien gespeichert. Sie werden es jetzt zu Thunderbird hinzufügen. Öffnen Sie diesen E-Mail-Client und durchsuchen Sie Ihr System nach dem Ordner mit den EML-Dateien. Drücken Sie Strg + A , um alle Mails auszuwählen. Ziehen Sie dann die Auswahl in Ihren Posteingang in Thunderbird und beachten Sie, dass die Nachrichten in der Übersicht angezeigt werden. Beachten Sie, dass es eine Weile dauert, bis das Programm alle Daten gelesen hat.

8 Adressbuch exportieren

Sie können das Windows Live Mail-Adressbuch auch problemlos auf Thunderbird übertragen. Klicken Sie im verworfenen E-Mail-Programm von Microsoft unten links auf Kontakte. Wählen Sie dann Exportieren / Datei mit durch Kommas getrennten Werten (.CSV). Sie wählen einen Ort auf der Festplatte aus, an dem die Datendatei über Durchsuchen gespeichert werden soll . Anschließend klicken Sie auf Speichern / Weiter . Wählen Sie die Daten aus, die Sie exportieren möchten, z. B. Nachname, E-Mail-Adresse und Handynummer. Bestätigen Sie mit Fertig stellen . Auf Ihrer Festplatte befindet sich jetzt eine CSV-Datei. Sie können diese Datei in Excel öffnen, um zu überprüfen, ob die Kontaktdaten tatsächlich verfügbar sind.

9 Adressbuch importieren

Klicken Sie in Thunderbird oben auf Adressbuch und wählen Sie dann Extras / Importieren . Anschließend wählen Sie im Assistenten Adressbücher . Wählen Sie als Dateityp die Option Textdatei (LDIF, .tab, .csv, .txt). Zeigen Sie im nächsten Bildschirm auf den Speicherort, an dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben. Um die gespeicherte CSV-Datei anzuzeigen, wählen Sie im Dropdown- Menü neben Dateiname die Option Kommagetrennt (* .csv). Über Open können Sie überprüfen, ob die Adressbuchdaten mit den Feldern von Thunderbird übereinstimmen. Verwenden Sie gegebenenfalls die Schaltflächen Nach oben und Nach untenum alle Felder richtig einzustellen. Klicken Sie abschließend auf OK und dann auf Fertig stellen .

10 Etiketten

Etiketten sind mit einem gepackten Briefkasten sehr praktisch. Sie können dies verwenden, um wichtige oder geschäftliche E-Mails einzufärben, damit Sie sie schnell in Ihrem Posteingang finden können. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus. Klicken Sie oben auf Beschriftungen und treffen Sie eine Auswahl. Mit den Standardeinstellungen können Sie zwischen Wichtig, Arbeit, Persönlich, Aufgaben und Später wählen . Bei Bedarf können Sie über das neue Etikett eine neue Kopie erstellen. Überlegen Sie sich einen geeigneten Namen und ordnen Sie dem Etikett eine Farbe zu. Über die Schnellfilteroptionen oben im Posteingang können Sie den Posteingang einfach nach vorhandenen Etiketten sortieren.

11 Suchfunktion

Thunderbird verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie gewünschte E-Mails in kürzester Zeit finden können. Nicht nur die Betreffzeile ist Teil der Suche, da die Freeware auch den Inhalt von Nachrichten überprüft. Geben Sie im Suchfeld oben ein Schlüsselwort ein und drücken Sie die Eingabetaste . Die Suchergebnisse werden in einer neuen Registerkarte angezeigt. Beachten Sie, dass Sie die Ergebnisse über das linke Menü nach Person, Bezeichnung und Ordner filtern können. Klicken Sie oben auf das Diagrammlogo, um zu sehen, aus welchen Kalenderjahren die Nachrichten stammen.

12 Agenda

Genau wie Sie es von Windows Live Mail gewohnt sind, hat Thunderbird auch eine eigene Agenda. Im rechten Bereich sehen Sie, welche Termine für heute geplant sind. Gibt es keine Agenda? Klicken Sie dann unten rechts auf Window Today , um diesen Bereich zu öffnen. Über ein neues Ereignis können Sie ganz einfach einen neuen Termin oder eine neue Aktivität aufzeichnen. Geben Sie alle Details wie Datum, Uhrzeit und Ort ein. Es ist nützlich, eine Erinnerung festzulegen, damit Sie den Termin nicht vergessen. Über Invite Invases senden Sie eine E-Mail mit allen Kalenderdetails an die entsprechenden Ansprechpartner. Klicken Sie auf OK / Speichern und schließen .

13 Offline-Modus

Im Offline-Modus können Sie problemlos weiterarbeiten, während Sie eine Weile nicht mit dem Internet verbunden sind. Klicken Sie auf das Symbol mit den beiden Monitoren in der unteren linken Ecke. In einer Benachrichtigung werden Sie gefragt, ob Sie Nachrichten herunterladen möchten, bevor Sie offline gehen. Auf diese Weise sind alle E-Mails noch verfügbar. Wählen Sie Jetzt herunterladen, wenn Sie damit einverstanden sind. Das Erstellen neuer E-Mails ist auch ohne eine aktive Internetverbindung kein Problem. Klicken Sie in der Menüleiste auf Verfassen und geben Sie die E-Mail ein. Wählen Sie anschließend Später senden . Sobald Sie wieder online sind, sendet Thunderbird sofort die E-Mails, die Sie in dem Zeitraum erstellt haben, in dem Sie offline waren.

14 Nachrichtenfilter

Wenn Sie die Bestellung in Ihrem Posteingang behalten möchten, können Sie einfach Nachrichtenfilter erstellen. E-Mails, die die angegebenen Kriterien erfüllen, werden automatisch in einem bestimmten Ordner abgelegt. Öffnen Sie das Menü oben rechts (Schaltfläche mit drei horizontalen Linien) und navigieren Sie zu Nachrichtenfilter / Nachrichtenfilter . Erstellen Sie einen Filter über Neu . Überlegen Sie sich einen Namen dafür und legen Sie fest, welchen Regeln der Nachrichtenfilter entsprechen muss. Unter Diese Aktionen ausführen geben Sie an, in welchem ​​Ordner Sie die Nachrichten ablegen möchten. Schließen Sie den Dialog mit OK .

Plaudern

Neben einem E-Mail-Client verfügt Thunderbird über einen integrierten Chat-Client. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Chat . Mit Start legen Sie fest, welche Konten Sie hinzufügen möchten. Sie können zwischen Google Talk, IRC und Twitter wählen. Mit dem letzteren Webdienst wird Ihre vollständige Zeitleiste angezeigt. Beachten Sie, dass Thunderbird ein Passwort benötigt. Wählen Sie bei Bedarf einen Alias ​​aus und führen Sie die verbleibenden Schritte aus, um den Chat-Client zu integrieren. Ist es nicht möglich, eine Verbindung zu Ihrem Konto herzustellen? Ein Neustart von Thunderbird hilft normalerweise. Bei Twitter wird ein separater Popup-Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Passwort einzugeben.

15 Add-Ons

Dank der Unterstützung von Add-Ons können Sie problemlos zusätzliche Funktionen hinzufügen. Sind Sie neugierig auf das Angebot? Klicken Sie oben rechts auf die Menüschaltfläche und wählen Sie Add-Ons . Wie Sie vielleicht bemerkt haben, ist eine Erweiterung unter dem Namen Lightning bereits aktiv. Diese Erweiterung ist für die Agenda in Thunderbird verantwortlich. Gehen Sie zum Abschnitt Get Add-Ons und durchsuchen Sie das Angebot. Wenn Sie häufig auf störende Werbung in Ihrer Mailbox stoßen, ist das Add-On Adblock Plus interessant. Es ist auch möglich, ein alternatives Adressbuch, einen digitalen Notizblock und zahlreiche kleine Tricks zu installieren. Öffnen Sie die entsprechende Seite eines Add-Ons und bestätigen Sie mit Jetzt zu Thunderbird hinzufügen / installieren .

16 Themen

Wie bei jedem E-Mail-Client sieht die Benutzeroberfläche von Thunderbird etwas langweilig aus. Sie tun etwas dagegen, indem Sie ein farbenfrohes Thema installieren. Gehen Sie im Menü zu Add-Ons / Get Add-Ons . Wählen Sie in der unteren rechten Ecke Alle vollständigen Themen . Die Auswahl ist enorm! Wenn gewünscht, ordnen Sie das Angebot nach den am besten bewerteten Themen. Hast du ein schönes Exemplar gefunden? Klicken Sie auf den Namen und prüfen Sie, ob das Thema auch für Ihre Thunderbird-Version verfügbar ist. Überprüfen Sie außerdem die Bilder sorgfältig, um festzustellen, ob Ihnen die Benutzeroberfläche gefällt. Wählen Sie abschließend Zu Thunderbird hinzufügen / Jetzt installieren . Starten Sie das Programm neu, um das ausgewählte Thema zu aktivieren.