Machen Sie das Beste aus den praktischen Designtools von Word

Microsoft Word kann viel mehr als nur einfache Buchstaben und einfachen Text produzieren. Werfen Sie einen Blick auf die Design- und Layout-Tools und Sie werden erstaunt sein, inwieweit sie selbst Anfängern helfen können, attraktive Layouts für Broschüren, Flyer und Newsletter zu erstellen.

Je komplizierter Ihr Layout und Inhalt ist, desto mehr benötigen Sie die Hilfe eines Designprofis - und möglicherweise auch eines hochwertigen Desktop-Publishing-Pakets. Aber bevor Sie das tun, probieren Sie die eingebauten Talente von Word aus.

Mit einer Vorlage arbeiten ...

Der einfachste Weg, komplexere Dokumente in Word zu erstellen, ist die Verwendung einer Vorlage. Es gibt Hunderte davon, von Newslettern und Flyern bis hin zu Visitenkarten und Faxen. Gehen Sie zunächst in der linken Navigationsleiste zu Datei> Neu. Daraufhin wird eine Auswahl beliebter Vorlagen (einschließlich der leeren Standardseite) mit dem Suchfeld oben angezeigt.

Vorlagen sind mit Bildern und Beispieltext gefüllt, die Sie leicht durch Ihre eigenen Bilder und Texte ersetzen können (Sie können auf einen Textblock klicken und mit der Eingabe beginnen oder Text und Bilder einfügen, die Sie zuvor in die Zwischenablage kopiert haben). Aber selbst wenn Sie Designelemente ändern möchten (z. B. Schriftarten), können Sie mit einer Vorlage beginnen, um die voreingestellten Ränder und andere grundlegende Layoutparameter zu verwenden, die sich nur schwer von Grund auf neu erstellen lassen.

... oder mit Themen arbeiten

Wenn Sie lieber von Grund auf mit einer leeren Seite beginnen möchten, können Sie die Seitenabmessungen, Ränder, Spalten und andere grundlegende Standards im Set Layout - Band. Sie können auch auf die Registerkarte Design klicken , um ein Thema auszuwählen - eine Sammlung von Schriftarten für beliebte Layoutoptionen wie Titel, Unterüberschriften und Klartext. Sie können diese natürlich während der Eingabe einzeln angeben, aber die Schriftarten in einem bestimmten Thema wurden gemäß den allgemein anerkannten Gestaltungsrichtlinien ausgewählt und in der Größe angepasst, damit sie nebeneinander gut aussehen.

Die Registerkarte Design bietet auch Sammlungen von Farbpaletten und Effekten, die Sie anwenden können, um Ihrem Layout Charakter zu verleihen. Beispielsweise können Sie eine bestimmte Farbe aus einer Palette für einen Rand und eine andere Farbe für untere Überschriften auswählen. (Sobald Sie ein Thema ausgewählt haben, werden die Farben in der Palette angezeigt, wenn Sie auf das Symbol Schriftfarbe in der Multifunktionsleiste Startseite klicken .) Sie können mit verschiedenen Erscheinungsbildern experimentieren, indem Sie den Mauszeiger über ein Thema (oder ein anderes Gestaltungselement in der) bewegen Farbband.)), das dann auf den richtigen Teil Ihres Dokuments angewendet wird. Um die Änderung dauerhaft zu machen, müssen Sie auf das gewünschte Element klicken.

Mit einer weiteren Option auf der Registerkarte Design können Sie Ihrem Dokument eine Hintergrundfarbe, ein Muster oder sogar ein Bild zuweisen. Klicken Sie auf Seitenfarbe , um diese Optionen anzuzeigen - dies ist eine schöne Alternative zum üblichen durchgehenden Weiß.

Spiel mit Typografie

Es gibt nichts Langweiligeres als eine Seite voller Klartext, aber manchmal haben Sie nicht viele Bilder, um die Monotonie zu erleichtern. Es gibt Tools, mit denen Sie Ihre Layouts interessanter gestalten können, z. B. Initialen, untere Überschriften und Anführungszeichen - und die in Word relativ einfach anzuwenden sind.

Hinzufügen Initialen - Großbuchstaben - auf einen Absatz ist einfach: Im Insert Band, klicken Sie auf das ein Tropfen Cap hinzufügen Symbol in den Text - Tools. Sie können zwischen einem vergrößerten Großbuchstaben im Text oder am linken Rand wählen. Mit den Drop Cap- Optionen können Sie die Schriftart, die Höhe (in Anzahl der Zeilen des normalen Textes), das Zeichen und den Abstand des Texts auswählen.

Ein Pull-Zitat ist ein Zitat aus Text, das Sie in ein Feld einfügen und als Gestaltungselement verwenden, als würden Sie ein Bild verwenden. Auf diese Weise können Sie einen wichtigen Teil der Geschichte hervorheben und gleichzeitig die Seite optisch ansprechen. Platzieren Sie in Word den Cursor in der Nähe des Bereichs, in dem Sie ein Textfeld erstellen möchten, und klicken Sie im Menüband Einfügen auf das Symbol Textfeld . Anschließend wird ein Menü mit mehreren vorformatierten Textfeldoptionen angezeigt. Wenn Sie eine ausgewählt haben, wird diese - mit Beispieltext - in Ihrem Dokument angezeigt. Anschließend können Sie den Beispieltext durch Ihren eigenen Text ersetzen und Optionen wie Schriftgröße und Farbe anpassen.

Rechts neben dem Feld können Sie mithilfe eines kleinen Symbols anpassen, wie das Feld in das Layout passt. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Text um das Feld gewickelt wird, oder Sie können den Text darüber und darunter (aber nicht darum herum) einfügen. Sie können die Position des Felds auch an die Seite oder an den sie umgebenden Text anheften, sodass sich das Feld bewegt, wenn sich der Text bewegt.

Mit dem Word Art- Symbol im Menüband Einfügen können Sie farbenfrohe, spektakuläre Schriftarten mit Effekten erstellen, die in Standardschriftarten nicht zu finden sind. Sie können diese Zeichen verwenden, um eine Seite zu beleben, aber versuchen Sie nicht, verrückt zu werden: Eine kleine Menge reicht weit.

Bilder, Diagramme und andere Inhalte

Möglicherweise haben Sie inzwischen bemerkt, dass Textwerkzeuge nur einen kleinen Teil des Einfügebandes einnehmen , da Sie so viele andere Elemente hinzufügen können, um das Erscheinungsbild und die Wirkung eines Dokuments zu verbessern.

Bilder sind eine offensichtliche Wahl. Aktuelle Versionen von Word enthalten Tools, mit denen Sie grundlegende Bildbearbeitungen in der App durchführen können. Beginnen Sie mit dem Textfeld, indem Sie den Cursor in den Bereich bewegen, in dem Sie ein Bild platzieren möchten. Klicken Sie dann auf Bilder (oder auf Online-Bilder, wenn Sie nach Bildern aus der riesigen Sammlung von Cliparts von Office suchen möchten) und klicken Sie auf das Bild, das Sie einfügen möchten.

Eine Reihe von Dingen wird passieren: Das Bild wird in Ihrem Dokument angezeigt. Wenn dies nicht genau der gewünschte Ort ist, können Sie es einfach per Drag & Drop verschieben. Sie können auch Feineinstellungen mit den Pfeiltasten vornehmen, wenn sich das Bild im Bewegungsmodus befindet.

Gleichzeitig wird das Menüband Bildwerkzeuge mit allen Arten von Optionen wie Zuschneiden, künstlerischen Effekten und Rahmen angezeigt. Wie bei Textfeldern können Sie auch neben dem Bild ein Symbol erhalten, mit dem Sie auswählen können, wie es in den Text passt.

Word verfügt außerdem über spezielle Tools zum Einfügen von Formen (für einfache Diagramme), SmartArt (für komplexere Geschäftsdiagramme) und sogar Excel-ähnliche Diagramme, die Sie sofort erstellen können.

Das neueste grafische Element in der Multifunktionsleiste Einfügen ist das Screenshot- Symbol: Klicken Sie darauf, und Sie können alle aktuellen Screenshots auf Ihrem Windows-Desktop hinzufügen - ein praktisches Tool für Personen, die Computerprozesse anzeigen möchten.

Sie können grafischen Elementen Beschriftungen hinzufügen, indem Sie die Funktion " Beschriftung einfügen" im Menüband " Referenzen" verwenden. Es gibt jedoch einen Nachteil: Da die Funktion für akademische Veröffentlichungen vorgesehen ist, wird ihr automatisch eine Nummer (in der angegebenen Reihenfolge) zugewiesen - und es ist fast unmöglich, sie abzurufen Entfernen Sie sie beim Drücken, es sei denn, Sie möchten in die Feldcodes von Word eintauchen. Wenn Sie nicht nummerierte Beschriftungen mit Ihren Bildern wünschen, müssen Sie ein Textfeld unter (oder neben) dem Bild für die Beschriftung erstellen oder beide in ein Feld einfügen, um sie zusammenzuführen. Dies ist ebenfalls ein komplizierter Vorgang.

Anpassungen durchführen

Viele der Tools von Word können im laufenden Betrieb angewendet werden. Wenn Ihnen das Aussehen von etwas nicht gefällt, können Sie es leicht ändern. Sie können beispielsweise Text in Spalten fließen lassen, indem Sie einfach alles auswählen und auf der Registerkarte Seitenlayout auf die gewünschte Anzahl von Spalten klicken.

Wenn Sie einem Dokument mehrere Elemente hinzugefügt haben und diese sich nicht wie gewünscht verhalten, finden Sie möglicherweise Hilfe im Abschnitt Anordnen der Registerkarte Seitenlayout. Hier finden Sie Funktionen zum Ausrichten von Objekten und zum Einfügen vor oder hinter anderen Objekten.

Die letzten Schritte

Die meisten kommerziellen Drucker, die mit kleinen Unternehmen zusammenarbeiten, akzeptieren Dokumente im PDF-Format. Mit Word können Sie Dokumente als PDF speichern. Es gibt jedoch verschiedene Arten von PDF-Dateien. Fragen Sie den Drucker daher im Voraus, ob sie mit dem PDF-Format arbeiten können, das von der von Ihnen verwendeten Word-Version generiert wurde.

Word kann nicht alles, was ein hochwertiges Desktop-Publishing-Programm kann. Wenn Sie beispielsweise Trimmlinien auf Seiten benötigen, empfiehlt Microsoft, Ihr Word-Dokument in Publisher, die Desktop Publishing-App von Office, zu exportieren. Desktop Publishing-Pakete können normalerweise in alle wichtigen PDF-Typen exportiert werden. Mit hochwertigen Paketen können Sie auch mehrere Masterseiten erstellen, die als Vorlagen für komplexe Dokumente dienen können. Word macht es einfach, Seiten mit Kopf- und Fußzeilen zu erstellen, aber es ist nicht so einfach, sie mit anderen Seitenstilen im selben Projekt zu kombinieren.

Aber für Leute, die einfach alltägliche Dokumente - Flyer, Broschüren, Broschüren usw. - besser aussehen lassen möchten, hat Word viel zu bieten. Die Lernkurve ist nicht zu steil, und wenn sie bereits auf Ihrem Desktop vorhanden ist, stimmt der Preis.

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