10 Tipps, um Ihre Fotos zu organisieren

Im Vergleich zu vor ungefähr zehn Jahren machen wir jetzt wahnsinnig viele Fotos. Nicht nur mit einer Kompakt- oder Spiegelreflexkamera, sondern auch mit einem Smartphone. Wie halten Sie Ihre Fotosammlung in Ordnung? Nicht? Dann ist es höchste Zeit, diese Tipps zu lesen.

Tipp 01: Schlechte Fotos

Der allererste Schritt? Wählen Sie Ihre Fotos aus. Es macht keinen Sinn, all die Tausenden von Fotos zu behalten, die Sie machen. Treffen Sie eine kritische Auswahl und entfernen Sie sofort verschwommene, fehlgeschlagene oder alberne Fotos. Denn schlechte Fotos verbrauchen nur Platz und machen Ihre Sammlung unnötig umfangreich. Löschen Sie sie direkt auf Ihrer Kamera oder Ihrem Smartphone. Lesen Sie auch: Mit diesen 20 Fotoprogrammen können Sie alle Ihre Fotos kostenlos bearbeiten.

Denken Sie, dass das zu viel Aufwand ist? Löschen Sie dann die Fotos sofort nach dem Import auf Ihren Computer. Dies kann im Explorer oder über die Vorschau in Fotos erfolgen. Haben Sie viele Fotos, die gleich aussehen? Es gibt praktische kostenlose Tools, mit denen Sie (fast) identische Fotos finden können. Einige davon sind dupeGuru Picture Edition, Image Comparer oder Fast Duplicate File Finder.

Tipp 02: Ordnerstruktur

Alle Fotos in einem Ordner ablegen? Dann kann es schnell schief gehen. Sie benötigen jedoch keine spezielle Software, um Ihre Bilder auf organisierte Weise zu archivieren. Das heißt, wenn Sie eine klare Ordnerstruktur beibehalten. Ein gutes Archiv ist systematisch und gut organisiert in verschiedene Ordner und Unterordner organisiert. Ein Beispiel, das für die meisten Menschen gut funktioniert, ist eine Aufteilung nach Jahr mit Seriennummer und Betreff.

Erstellen Sie den Ordner '2016' im Ordner Bilder über den Explorer. Legen Sie den Ordner '001 Birthday Lucas' hinein. Der genaue Speicherort Ihrer Fotos sieht dann folgendermaßen aus: Images / 2016/001 Birthday Lucas. Tragen Sie hier alle Ihre Fotos von Lucas 'Geburtstagsfeier ein und geben Sie den Bildern beispielsweise den Dateinamen year_foldernr_ (c) yourname (fotonr) .jpg. Zum Beispiel 2016_001_ (c) janjans (023) .jpg. Auf diese Weise hat jedes Foto in Ihrem Archiv ohnehin einen eindeutigen Dateinamen. Außerdem bleibt Ihr Name als Fotograf sichtbar, wenn Sie die Fotos an Freunde, Kollegen oder Familienmitglieder senden. Auf die gleiche Weise können Sie eine zweite Fotoserie archivieren, beispielsweise im Ordner Pictures / 2016/002 Summer Vacation Barcelona. Beachten Sie, dass dies ein Beispiel für ein Raster ist. Natürlich wählen Sie selbst ein Layout,aber versuche dabei zu bleiben.

Tipp 03: Namen ändern

Die Archivierung Ihrer neuen Fotos auf diese Weise ist von nun an ein Kinderspiel. Sie müssen es nur konsequent tun. Aber was machst du mit deinen alten Bildern? Idealerweise sollten Sie ihnen auch dieselbe Ordnerstruktur und dieselben Dateinamen geben. Das erfordert einige Arbeit, bietet aber einen Mehrwert. Das Erstellen von Ordnern ist wahrscheinlich nicht so viel Arbeit, was mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + N schnell möglich sein kann . Das Ändern von Namen ist zeitaufwändig. Wählen Sie die Fotos in einem Ordner aus und wählen Sie dann Umbenennenim Menü der rechten Maustaste. Geben Sie (gemäß unserem Beispiel) year_folder_no_ (c) Ihren Namen ein (zum Beispiel 2016_003_ (c) janjans) und drücken Sie die Eingabetaste. Alle ausgewählten Fotos werden sofort umbenannt und haben eine fortlaufende Nummer in zwei Klammern. Denken Sie, dass das zu viel Aufwand ist? Mit dem Freeware Bulk Rename Utility erhalten Sie viele Möglichkeiten. Das Tool ermöglicht schnelle Anpassungen im Batch.

Navigieren Sie nach der Installation und dem Öffnen der Software zum gewünschten Ordner am linken Rand. Wählen Sie die Fotos aus, die Sie umbenennen möchten. Mit den verschiedenen Feldern können Sie alte Dateinamen beibehalten oder löschen, ein Datum einfügen, Sequenznummern hinzufügen usw. Oben sehen Sie eine Vorschau der neuen Namen in grün. Klicken Sie auf Umbenennen, damit die Änderungen wirksam werden.

OS X.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Windows, erklären jedoch schnell, wie Fotos auf einem Mac umbenannt werden. Wählen Sie im Finder eine Reihe von Fotos aus und wählen Sie dann x Elemente archivieren / umbenennen . Im Namen Format wählen Name und Index und legen Sie einen Dateinamen in Benutzerdefinierte Format . Standardmäßig wird die Sequenznummer beginnt mit 1, aber Sie können das über ändern mit Start - Nummerierung , falls gewünscht . Möchten Sie mehr Optionen? Anschließend können Sie über Automator ein Rezept erstellen.

Tipp 04: EXIF-Daten

Jedes Foto enthält viele unsichtbare Informationen, die Sie jederzeit abrufen können. Zum Beispiel das Datum und die Uhrzeit der Aufnahme, das Kameramodell, die Blende, die Verschlusszeit, den ISO-Wert und die Brennweite. Diese sogenannten EXIF-Daten (Exchangeable Image File Format) können in Windows auf der Registerkarte Details im Menü Eigenschaften angezeigt werden . Anpassungen können nicht vorgenommen werden. In einigen Fotobearbeitungsprogrammen können diese EXIF-Daten zum Filtern von Bildern verwendet werden.

Auf diese Weise können Sie schnell Fotos finden, die Sie an einem bestimmten Tag mit einer bestimmten Kamera aufgenommen haben. Dazu ist es wichtig, dass Sie Datum und Uhrzeit Ihrer Kamera richtig eingestellt haben. Ein weiterer zu berücksichtigender Punkt: Fotos können ihre Metadaten verlieren, wenn Sie sie bearbeiten oder in sozialen Medien veröffentlichen. Möchten Sie Ihre Metadaten aus irgendeinem Grund selbst entfernen? Dann klicken Sie auf die Details der Registerkarte im Eigenschaften - Menü auf Eigenschaften und persönliche Daten löschen . Nachdem Sie überprüft haben, welche Metadaten Sie löschen möchten, bestätigen Sie die Aktion mit OK . Die Freeware XnView (siehe Tipp 9) ist eine hervorragende Anwendung zum Nachschlagen von Fotos anhand von Metadaten.

Tipp 05: IPTC

Eine andere Form von Metadaten ist IPTC (International Press Telecommunications Council). Hierbei handelt es sich um Daten, die Sie selbst festlegen können, z. B. den Namen und die Kontaktdaten des Fotografen, eine Bildunterschrift, Copyright-Informationen usw. Sie können diese Informationen manuell auf der Registerkarte Details im Menü Eigenschaften eingeben. Dies ist jedoch ein unglaublich zeitaufwändiger Job. Bei einigen Kameras können Sie bestimmte Daten sofort nach der Aufnahme festlegen. Dies kann jedoch auch im Stapel erfolgen, wenn Sie die Bilder in eine bestimmte (häufig kostenpflichtige) Software wie Adobe Lightroom oder Photoshop (Elements) importieren.