Auf diese Weise halten Sie alle Informationen von Apple, Google und Microsoft synchron

Sie sind Apple-Benutzer, aber Ihre neue Arbeitsumgebung schwört auf Microsoft oder Google oder natürlich umgekehrt. Dort stehen Ihnen zwei (oder mehr) Mailprogramme, Kalender und Kontaktlisten zur Verfügung. Nicht so praktisch, aber zum Glück gibt es Möglichkeiten, Ihre Informationen synchron und überschaubar zu halten.

Apple - Microsoft

Tipp 01: iCloud

Wenn Sie ein iOS-Gerät oder einen Mac besitzen, sind Sie mit iCloud vertraut. Dies ist die Cloud-Lösung von Apple, mit der sichergestellt wird, dass Sie immer über die neueste Version Ihrer wichtigen Informationen wie Kalender, Nachrichten und Kontakte verfügen. Unabhängig davon, an welchem ​​Gerät Sie arbeiten. Verwenden Sie iOS oder OS X, aber noch nicht iCloud? Dann werden wir Ihnen sagen, wie Sie noch mit iCloud beginnen können. Glücklicherweise hat Apple die Grenzen seines eigenen Unternehmens überschritten und iCloud auch Windows-Benutzern zur Verfügung gestellt. Wir werden dies daher nutzen, um alle Arten von Informationen von Apple mit Outlook zu synchronisieren und umgekehrt. Lesen Sie auch: Synchronisieren Sie alle Ihre Geräte mit iCloud.

Tipp 02: iCloud für Windows

Wenn Sie iCloud auf der Apple-Seite in Ordnung haben, kommt iCloud für Windows als nächstes. Sie können dieses Tool kostenlos herunterladen. Die Installation ist sehr einfach: Stellen Sie sicher, dass Outlook nicht ausgeführt wird, stimmen Sie der Lizenzvereinbarung zu und bestätigen Sie mit Installieren . Starten Sie anschließend Ihren PC neu. Sie sehen jetzt ein iCloud-Symbol in der Windows-Taskleiste. Klicken Sie darauf und wählen Sie Anmelden . Melden Sie sich mit derselben Apple ID wie auf Ihrem iOS-Gerät oder Mac an. Wenig später erscheint ein Fenster, in dem Sie genau angeben können, was Sie synchronisieren möchten. Neben iCloud Drive , Fotos und Lesezeichen gibt es auch die Option Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben mit OutlookBiene. Für diesen Artikel interessieren wir uns besonders für Letzteres. Aktivieren Sie daher das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Übernehmen . Sie können dies übrigens jederzeit ändern, indem Sie auf das Symbol klicken und die iCloud-Einstellungen öffnen .

Tipp 03: iCloud in Outlook

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Outlook für iCloud konfigurieren können. Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können für alle Kalender, Kontakte und Aufgaben krank werden , wenn Sie eine vollständige Synchronisierung wünschen, oder Sie arbeiten selektiv und wählen Bestimmte Kalender, Kontakte und Aufgaben . Im letzteren Fall haben Sie die Möglichkeit, genau anzugeben, welche Informationen Sie hochladen und mit iCloud zusammenführen möchten. Überprüfen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf Weiter. Die erste Synchronisierung erfolgt sofort. Drücken Sie anschließend auf Fertig und Sie können Outlook öffnen. Sie werden feststellen, dass die Synchronisation dieser Daten vollautomatisch erfolgt.

Tipp 04: Mehr synchronisieren

Ein Nachteil der Synchronisierung über iCloud besteht darin, dass das Plug-In in Outlook einen zusätzlichen Ordner namens iCloud mit Ihren E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben erstellt. Nur Daten, die Sie in diese Ordner legen, werden über iCloud synchronisiert. Wenn Sie auch Informationen aus anderen Ordnern synchronisieren möchten, müssen Sie sie nur in den iCloud-Ordner verschieben oder selbst erstellen oder bearbeiten. Oder Sie installieren ein Plug-In wie CodeTwo Sync für iCloud. Dies ist in das in Schritt 2 installierte iCloud-Plug-In integriert. Sie können dieses Tool 30 Tage lang kostenlos testen. Danach zahlen Sie eine einmalige Gebühr von 16 Euro. Bitte beachten Sie, dass wir festgestellt haben, dass dieses Plug-In in Outlook 2016 nicht einwandfrei funktioniert (obwohl der Hersteller auf unsere Frage behauptet, dass es einwandfrei funktionieren sollte).

Tipp 05: Synchronisieren Sie für iCloud

Die Installation erfordert kaum mehr als ein paar Mal Drücken von Weiter und schließlich auf Fertig stellen . Die Konfiguration des Tools ist ebenfalls einfach genug. Wenn Sie Outlook starten, sehen Sie rechts im Abschnitt CodeTwo Sync für iCloud die Schaltfläche Einstellungen . Drücken Sie diese Taste und wählen Sie Hinzufügen . Über die Schaltfläche Durchsuchen können Sie jetzt die gewünschten Outlook-Ordner für Kalender, Kontakte und Aufgaben hinzufügen, nicht für E-Mail-Nachrichten. Sie legen auch den iCloud-Ordner fest, mit dem Sie den ausgewählten Outlook-Ordner synchronisieren möchten, und legen fest, wie die Synchronisierung genau durchgeführt werden soll: in eine Richtung (von Outlook zu iCloud oder umgekehrt) oder in beide Richtungen. Bestätigen Sie mit zweimalOK .